厦门大学图书馆始建于1921年，历经90多年的积累，馆藏总量在国内各类图书馆中名列前茅。馆内还拥有大量的古籍线装书、缩微平片等资源，是国家重点古籍保护单位。

除了思明校区的总馆外，另有德旺图书馆等多个分馆。各分馆与校本部之间通过互联网技术，实现了图书资源的统一配置与共享。处在“互联网+” 时代的高校在校务管理模式、师生互动模式、课题研究模式等方面正悄然发生变化，印象笔记企业版就是其引入新技术之一。

▌文件管理便捷清晰，随取随用

自使用印象笔记企业版后，部门的工作流程、设备管理数据、多媒体资源信息等统一共享至工作组的笔记本内，团队小伙伴们浏览和取用都很便利。此外，由于单条笔记中可以添加图片文字、PDF、Office文档等各类型的内容，业务资料的呈现方式也更立体直观。

▌ 团队协作井井有条，高效协同

部门值班安排和考勤、设备维护和故障处理记录、多媒体资源采购进度、前台值班事务备忘等文件，过去无法快速同步共享，现在，通过印象笔记企业版，此类协作资料均会放在共享笔记本中，团队事务进度一目了然。

目前印象笔记企业版主要应用于图书馆的信息技术部、多媒体资源中心以及特藏部，是团队成员间资料共享与工作协同的主要工具。

经过6年的积累，厦大图书馆在印象笔记企业版里积累了宝贵的经验，建立了流畅的协作，团队小伙伴也培养了良好的工作习惯。长期使用过程中的良好用户体验，使我们对印象笔记推出的产品抱有无庸置疑的信心。

一直以来，厦门大学图书馆长期保持与印象笔记团队小伙伴的联系，密切关注着产品的最新动态，渴望新的产品迭代可以带来更多的可能性，打破过往繁复的工作流程，成为“互联网+” 时代下，走在前面的“高效”团队。

7月，印象团队即将上线，这对于厦门大学图书馆团队而言无疑是个惊喜，印象团队将帮助厦门大学图书馆实现：

>>>>资料库支持多种格式，全员可见

图书过去基于共享笔记建立的的团队知识库，主要以文本笔记、Word、PDF为主。 曾经和印象笔记的企业顾问讨论过，如何建立一个全员可见，涵盖文档、图片、音频、视频等多类型文件，且全员共建的团队知识库？过往提出的疑问如今得到了满意的答案：印象团队中的资料库功能，支持多种文件格式，上传流量充裕，全员可见。借用此功能，相信能够更好的帮助我们沉淀知识，共享资源，彼此交流，提升自我。

>>>> 丰富的模板库，支持各类基础日志的同步

过去，工作周报、设备维护日志、服务器管理日志、采购合同、会议记录等文件，都是在印象团队企业版下实现记录与共享的。印象团队中，支持团队自定义模板，可以轻松实现对于流程类文件模板的自助创建，为未来的工作减轻负担，大大提升工作效率。

在教在教育信息化大潮中，厦门大学图书馆处在数字化转型阶段，将依托互联网的高速发展为校园师生提供优质高效的服务。我们十分期待印象团队的上线，继续与印象团队携手，为团队赋能，为知识的分享与文化的传承贡献力量。