每个公司的成功,都离不开员工们的专业技能和各方面才华的发挥。而每个人,无论是自己独当一面,还是和同事协作项目,都在不断获取新的信息和知识,并拓展新的视野。
这几年来,我们一直在帮助每个人收集信息,并记住对每个人生活和工作至关重要的点点滴滴。我们三分之二的用户都会在工作中使用印象笔记以提高效率,但到目前为止,印象笔记依然着力于帮助个人用户。印象笔记能用在工作中,帮助你所在的公司、企业或者组织建立知识库,对我们来说是一件很棒的事!
今天,我们正式发布Evernote企业版。(目前仅支持在以下国家使用:美国、加拿大、法国、德国、瑞士、日本和英国。)
报名体验Evernote企业版
企业版的核心依然是Evernote,依然是全球几千万用户共同使用的服务,但更进一步。我们为企业版添加了多项功能,进行了精简和优化,让Evernote企业版成为中小企业,以及大公司中小团队的最佳工具。
核心概念
Evernote企业版的核心概念有两点:知识整合与知识探索。
知识整合
每天的工作中,我们需要获取各种各样的海量信息,包括会议记录、数据表格、任务清单、网站调研、演讲资料和设计模型等等。因此印象笔记在工作中能发挥大用处。一切都可以放入印象笔记,以后再轻松找到。为了确保有足够的空间来存放工作内容,加入Evernote企业版后,用户将升级为企业版高级帐户,每个企业版高级帐户可以在自己的私人帐户中创建2GB的全新内容,还可以和同事们一起在企业笔记本中创建2GB的全新内容。也就是说,加入Evernote企业版,每月上传流量将是普通Evernote高级帐户的四倍之多,如此一来,再也不必为容量担忧。
企业笔记本
用户加入Evernote企业版后,除了已有的私人笔记本外,还能创建企业笔记本。凡是放入企业笔记本中的任何信息,都可以让整个公司受益,比共享笔记本使用起来方便许多,而且企业笔记本可以发布到企业知识库(详情见后文),由管理员进行共享和修改。
私人笔记本
用户的私人笔记本完全可以保持私密。如果用已有的Evernote帐户加入Evernote企业版,你当前帐户中的所有笔记将保留为私人笔记。每个用户都可以在企业笔记本和私人笔记本之间随意切换。
请注意:管理员有权限管理加入企业版帐户中的企业笔记本,但绝无权限访问私人笔记本。如果用户离开企业,私人笔记本会被带走,但是企业笔记本将会保留在企业。
企业知识库
企业笔记本是创建更高效工作环境的第一步。使用企业笔记本中的信息为己所用,让团队中的每个成员更智慧,则是第二步,也是企业知识库的职责所在。
企业知识库是由一系列精挑细选的企业笔记本组成,整个企业内部都可以访问。Evernote企业版里的知识库囊括一切,从重要的HR资料、设计资产、产品发布计划到媒体报道,应有尽有。所有员工都可以将自己的企业笔记本发布到企业知识库。管理员对企业知识库拥有完全的支配权限,甚至可以将某些对员工非常有意义的笔记本提升到推荐选集。
知识探索
有了企业笔记本和企业知识库,团队成员就可以随时访问大家共同积累的知识。访问固然重要,但我们希望做的更多。为此,我们专门总结了一套知识探索图谱:四个步骤,从简单到神奇,帮你学到团队所知道的一切。
1.浏览企业知识库
找资料最直接的方式,就是打开企业知识库,浏览笔记本。发现感兴趣的笔记本,直接加入。加入一个企业笔记本后,这个笔记本就会出现在你的笔记本列表中。企业笔记本在Mac和Windows(iPhone和iPad即将推出)中以灰色呈现,方便与私人笔记本区分。Windows中,企业笔记本显示在私人笔记本下方。
用户首次加入Evernote企业版,将会看到公司从企业知识库中推荐的一系列笔记本。对于新员工来说,这是一个极好的办法,在工作第一天,就能掌握高效工作所需的一切。
2. 搜索
当你在自己的帐户中进行搜索时,Evernote企业版也会显示你加入的企业笔记本中的搜索结果。如此一来,你就能够看到公司里还有谁了解你所感兴趣的话题。
3. 相关笔记
从这里开始,一切变的神奇起来!最新版的Evernote Mac版(其他平台也会陆续更新),当你创建一条新笔记,或者查看一条现有笔记时,相关笔记会呈现在笔记底部。你输入的内容越多,笔记相关性就越大。这些相关笔记可能来源于你自己的帐户,也可能来源于同事们的企业笔记本。有史以来第一次,开始做一件事情时,就知道团队已有的相关信息。
4. 网络搜索
同时,我们也对浏览器扩展程序(剪藏和悦读)进行了更新,支持Evernote企业版。简单的在网页中进行搜索,与Google、Bing和Yahoo!等其他搜索引擎搜索结果同时出现的,还有你自己帐户和企业团队知识库中的相关笔记。有了这项功能,就能将其他人已经研究过的信息即刻呈现出来,节省了很多时间,也避免了再次从头开始的艰辛。
只需要新建并加入企业笔记本,立马就能开始享用这些强大的新功能。
管理员挚爱
用户,一直都是Evernote最重视的,这点永远也不会改变。我们的目标是打造让用户深爱的精美应用,并带给用户最舒适的体验。对于Evernote企业版,我们也希望为管理员创造最棒的管理体验。以下是管理员可以享受的:
简单部署
只需几分钟,就可以让全公司开始使用Evernote企业版。对于当今多设备的应用环境,Evernote是最佳选择。发布之初,Evernote企业版可以在Mac、Windows、网页、Android和Android平板上使用(iPhone和iPad即将推出)。这些平台之间可以随时同步,所以无需担忧你的团队使用何种设备,Evernote企业版都会支持。
快速上手
管理员可以为企业员工提供两种方式,加入企业版,一种是由管理员邀请团队成员加入Evernote企业版帐户,另一种是设置为邮箱域名注册,企业中的个人用户使用工作邮件地址登录,就会自动被添加到企业帐户。
管理员控制台
管理员可以通过管理员控制台监控公司Evernote企业版的部署情况。使用控制台,可以管理用户、企业笔记本和企业知识库,还可以设置用户数量上限和付款方式等。
企业级用户支持
管理员可以获取最高级别的用户支持服务。管理员提交的所有问题,在第二个工作日(周一到周五)结束前都会得到答覆。
价格和购买方式
今天,Evernote企业版在七个国家发布:美国、加拿大、法国、德国、瑞士、日本和英国。Evernote企业版在美国售价为每月10美元。由于汇率等原因,不同地区价格有所差异。管理员可以自行选择支付方式。
一切刚刚开始
这只是一个开端,能把Evernote企业版带给大家,我们非常雀跃,期待你们的反馈和建议。
这些年来,用户们一直期望我们为大家的工作设计一款Evernote产品,有趣的是,这也是我们自己一直在寻找的。Evernote企业版,是我们的一个开始,它改变了我们创造和交流知识的方式,希望对你也如此。
亲爱的中国用户,大家敬请期待!