入行半年，我听一位朋友说，他们公司一位做了 6、7 年的老猎头有时候要找个什么东西，也记得候选人叫什么名字但就是忘记放在哪里了。
又听说，一位做了十多年的猎头把所有东西都放在优盘里了，然后突然有一天把优盘丢了。
还听说一位朋友电脑丢了，然后资料都存储在了电脑了……
听到这几个故事，我都跟着心疼，也暗暗告诉自己，我以后决不在找东西上浪费宝贵的时间，我的电脑如果哪天丢了我只心疼电脑就好了，所有资料基本上都在云端存储，不怕哪个硬件突然丢失然后所有资料一损俱损，因为我提早做好了风险控制。
本篇是重点要分享的，就像一款面膜，好不好用需要时间和坚持的，应用也是，经常用才能总结出一些好用的功能：作为猎头，我到底在用印象笔记哪些功能呢？又为什么推荐给同行？

每个客户是一个笔记本组，我会以名字命名，笔记本组内设置的笔记有：部门情况、在做流程职位、存档职位、其他资料。之前我是专门设置了封存压箱这一个笔记，不是以客户为准，每操作完一个 case 就存到一个大的笔记本里做压箱，这是一个大循环。不过每次找起来比较困难，所以调整来调整去还是在一个笔记本组里形成一个小的循环。客户资料放在一个笔记里，有时候会收集一些客户的资料放在里边。

在我笔记的最上方会放着一些经常用的笔记，例如 HR 的联系方式、4 月计划清单、日程表等等，为的是一键找到你想要的笔记，连搜索都省去了。

比较不错的候选人的 CV 我才会放在笔记里，笔记里可以存放他的 word 版本的简历、可以放推荐报告，甚至他的作品。如果你做猎上网的单子，这个和简历宝并不冲突，简历宝是为了方便推荐和保存抓取，而笔记里放的简历有很多你们之间的细致的沟通记录，你可以用表格可以用各种颜色将每一次的沟通记录写下来，比较个性化。
那么问题来了，怎么快速找到这些CV呢？当然是用编号啦！简历、推荐报告、面试记录是同一个编号，一致的原则才容易管理。印象笔记最强大的是搜索功能，你搜编号一秒钟就可以跳出来，还有一个好处是你可以随身携带。就相当于你随身携带了几百个优质的候选人的详细情况，随时可以调出来查看。
那么问题又来了，你担心简历多会影响笔记的速度吧。上次我去参加印象笔记官方活动，问过那边的工作人员，是不会影响笔记的速度，而且因为文字占用空间比较小，一个笔记本里可以放很多笔记也不影响运行效率。
如果这个笔记本组设置是“产品经理”，那么所有产品经理的 CV 都在这个笔记本里，鼠标放在上边搜索编号 CV 就分分钟出来了！

当我发现可以把目标公司、简历、JD 分析、面试记录像蜘蛛网一样连接起来之后，非常开心，细心的朋友一定能发现这个秘密，从这个笔记能一秒跳到另外一个笔记，比如这个人是某某公司的，在操作某一个 case 的时候忽然想知道之前记录的这个公司的架构，就可以设置一个笔记链接的，直接跳转回来按返回键就行了。

有些东西比较零散，还是需要有个地方做记录。例如记录一些猎头碎语、对接 HR 电话、QQ 聊天模板、LinkedIn 的私信文字、JD 分析模板、个人信息等等，就靠大象了，把一些常用的东西汇总记录。

每次去参加什么培训会放入一个笔记，这次培训相关的资料、总结和 PPT等和这次相关的东西都会放在这个里边，后期查看也比较方便。思维导图的图片可以插入到想相关笔记。网页的截图比较重要的也可以存放到相关笔记，总之，工作有用的图片、录音、PPT、思维导图、网页都会存在大象里。

这个功能简直太赞了，很多比较好的文章都一键保存到之前设定好的“待整理”笔记，这就是收集箱的意思。收集箱的笔记是都没有经过我大脑思考过的东西，笔记就像一个工厂，我就是这个工厂的厂长，按照我自己设定的流程在有秩序的流动。（关注微信公众号【我的印象笔记(myxybj)】即可）

善用标签，可以更加快速的实现检索。比如说从一为朋友那里学来的关于晨间日记如何用标签管理，每篇笔记都分别标上当时的年份、月份，例如今天的笔记：“201504” “0421”，这样设置标签后有什么好处呢？当你写了 10年的晨间日记，每年同月的笔记可以迅速的找到、每年今天的笔记也可以迅速的找到。总之如果你设置“BD”为标签，日后你点击 BD 所有相关的笔记都会出来，方便吧？

印象笔记的容量是无限的，所以不用担心他像优盘一样有限制，而且不需要随身携带，可以一直用。

有时候我想把笔记的内容分享给小伙伴，直接在笔记里边把资料发给别人，非常好用，也有时候我在别的邮箱上把别的邮件发到印象笔记指定的默认笔记，然后有时间在保存到相关笔记，总之，邮箱的功能非常棒。
非常感谢里旭的分享，希望在她的之后工作和生活中，大象能继续助她一鼻之力，伴她同行一百年。
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