印象笔记企业版是什么?
印象笔记企业版可以方便员工记录、搜索、共享并发现整个企业的所有知识。这份指南可以帮你的公司快速熟悉印象笔记企业版:
- 为你的企业创建一个新的印象笔记企业帐户
- 添加用户
- 添加内容到你的印象笔记企业帐户
- 共享企业内容
1.为你的企业创建一个新的印象笔记企业帐户
根据您是否已注册印象笔记帐户区分,有两种方式可以建立企业帐户。
如果你已经注册了印象笔记帐户:
登陆你的私人帐户,升级到印象笔记企业版
新注册用户:
- 请前往印象笔记企业版网站,并点击立即购买
- 填写帐户信息,创建企业帐户
2. 添加成员
加入印象笔记企业版的人越多,团队合作越高效。
自动添加新成员
使用印象笔记可以轻松利用电子邮件域名添加用户到企业帐户中来。只要设置了某个邮箱域名,任何带有相同域名的成员加入印象笔记企业版时,都会自动批准加入。
前往管理控制台,在“添加用户”界面输入公司域名,例如在界面的自动批准一栏中输入 @yourcompany.com。点击添加并在提示中点击确定。
温馨提示:如果你选择了通过信用卡按月支付你的印象笔记企业帐户,那么每次有新用户加入你的印象笔记企业帐户时你都需要付款。
通过邮件逐个邀请
在管理控制台邀请成员加入印象笔记企业版是邀请新成员加入的两种方法之一。
- 在侧边栏中选择添加用户
- 输入某个用户的电子邮箱,如果邀请一位以上成员,请用逗号分隔电子邮箱地址
- 当你确认后,点击邀请用户发送邀请。被邀请人会收到一封邀请邮件,上面有如何加入印象笔记企业帐户的说明。
- 邀请函发出后,再分享一些印象笔记企业版相关信息可以帮团队对加入的程序有更清晰的了解
3. 添加内容到印象笔记企业帐户
企业笔记始终属于企业
用户升级到印象笔记企业版后,创建笔记时可以选择企业笔记本或私人笔记本。需要记住的是,企业笔记始终属于企业,即使成员离开了企业。所有私人笔记完全私密,除非你自己明确地共享给他人、移动到企业笔记本、转换私人笔记本为企业笔记本或者发布到整个企业。
转换私人笔记本为企业笔记本
对于部分用户,可能原来就在私人笔记本里保存了很多工作相关的笔记,升级到企业版后,想把它们都移动到企业笔记本。这非常简单,只要用印象笔记 Windows桌面版或Mac版,在私人笔记本上点击右键,选择转换为企业笔记本,就可以把整个笔记本都变成企业笔记本了。成功创建企业笔记本后,就可以和其他人共享,或者发布到你们公司的印象笔记企业主页了。你向企业笔记本中添加的内容只有你和企业管理员可见,除非你将笔记与其他人分享或发布到印象笔记企业版主页。
4. 共享企业内容
在创建了企业笔记本之后,你可以到企业主页来发布笔记本。一旦在企业主页发布之后,公司中的任何成员都有权查看笔记本中的内容。
温馨提示:管理员和笔记本创建人有权给予企业其他成员“可以编辑”或“可以编辑和邀请”的权限。
员工通常需要遵循公司的保密政策。因此,通过邮件与公司外部人士共享企业笔记时,请记得遵守相关政策。作为管理员,你可以查看和管理企业帐户里的所有成员,同时管理每个企业笔记本的访问权限。
有用的资源
想完整了解如何创建印象笔记企业帐户,请查看下面资源: